新的酒店開張就會涉及到酒店員工工作服采購方案的問題，酒店員工工作服也叫酒店員工工裝制服，酒店員工工作服采購方案應該如何制定？每個部門應該如何配置？酒店員工工裝制服采購回來后又怎么發放？這一系列是事情，對于新手來說，都是比較頭疼的。派登服飾在這里結合多年的酒店服裝銷售經驗為大家講解一下。
首先，在采購酒店員工工作服前，也應該像其它項目一樣，應該為它立項，成立由公司總經理任組長﹐相關分管領導任副組長，人力資源部、財務部、審計部、經營管理中心等部門負責人為成員的采購領導小組。同時選出主要負責人來負責本次酒店員工工作服采購相關工作。其它部門應該積極配合負責人的工作。
作為本行業的領導者，自然深知整個酒店都由哪些部門組成，定位風格是怎樣的。我們應該通過討論確定各部門人數與每人配置情況。從而計算出各類酒店服裝所須要采購的數量。
如：
本次酒店員工工作服采購包括春秋裝和夏裝(每人各2套)擬按酒店行業工作性質和以往制作采購經驗﹐建議按以下分類設計、制作、采購員工工作服。
1、職業西裝(XXX人)
春秋裝︰西服、西褲、長袖襯衣、領帶。
夏裝∶短袖襯衣。
涉及崗位及人數︰
A、前廳
總臺服務員，商務中心，管理人員。
B、行政管理人員
包括：董事長、總經理、部門經理、主管、秘書、辦公室文員、財務部等。
2、服務員工作服(272人)
春秋裝︰長袖夾克、休閑褲。
夏裝∶短袖夾克或T恤。
涉及崗位及人數:
A、餐飲部
1）、中餐。中餐咨客、迎賓員，中餐服務員，中餐傳菜員和中餐領班等。
2）、西餐。西餐咨客，西餐服務員，西餐領班等。
3）、咖啡廳?？Х葟d咨客，領班（服務員），送餐員，調酒員（領班）等
4）、酒吧。酒店多為男性服務員。
3、廚師服（ 86人)
春秋裝∶春秋作訓服上衣及褲子。夏裝∶夏季作訓服。
涉及崗位及人數:
廚師服。廚師，廚師長，副廚師長，中廚總廚，西廚總廚，廚工，洗碗工等
4、迎賓門童服
涉及崗位：迎賓員，行李員，
5、保安服裝
涉及崗位：保安服，司機制服，快餐廳服務員等。
6、保潔服裝
涉及崗位：客房部、洗衣部。樓屋領班（服務員），公共區域領班（清潔工），洗衣部領班（洗燙工），布草房領班（服務員）等。
7、工程服
涉及崗位：一般采用工程服作為工作服。
8、娛樂
涉及崗位：
1）、美容美發。包括化妝師、形象設計師、美發師。
2）、桑拿按摩中心。包括迎送員、休息室服務員、按摩員、客人服更衣員、修甲工、水池服務員等。
3）、健康中心。包括臺球服務員、保齡球服務員、泳池服務員、健身房服務員、麻雀房服務員等。
4）、夜總會夜總會。包括迎賓員、部長、服務員、DJ迎賓員等
根據實際情況編寫出酒店某些特殊崗位所涉及到的對工作服有特殊要求內容。比如廚師服須要耐臟。前臺采用防靜電面料等等。當然，這一步也可以省略，直接向供應商提問即可。比如向派登服飾的客服咨詢，派登服飾從事了17年酒店服裝的設計制作工作，這方面還是比較有經驗的。
如果您是大型酒店，涉及到的部門人員非常多，那么可以通過發出邀約，或者發布競標公告來邀請供應商。在這里，派登服飾建議大家直接邀約是比較好的一種選擇。競標的話，會直接將一些有實力，業務又比較好的供應商阻擋在門外。因為他們覺得根本沒有必要去參與這個競標項目。
為了突出自己的特色，我們應該選擇具有設計能力的供應商，而非簡單找生產廠家。比如，派登服飾就完全有能力為您的酒店設計多整套完整的服裝方案。
在酒店員工工作服整體設計方案出來后，負責人可以組織各部門員工代表對設計方案進行投票，并記錄下他們的意見，后續進行合理修改。確定方案后，可以要求供應商進行打樣制作。以更為直觀的審查供應商在技術方面的實力。如果樣衣也通過后，由負責人提請酒店員工工作服采購組審議，最終確定款式。
通知供應商報價，雙方進行磋商，最終簽訂合同。
(一)服裝公司按合同規定時間交貨時，由工作服采購領導小組隨機抽取所交貨品﹐送纖檢局檢測。檢測與樣衣相符后﹐方可收貨。
(二）工作服經驗收合格﹐由人力資源部負責發放到公司各部門，各部門再分發給所屬員工。
(三）若工作服存在質量問題﹐則以部門為單位進行情況收集和統計，并及時反饋給人力資源部統一進行處理。
根據酒店員工工作服采購合同規定，要求服裝公司進行售后跟蹤。
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